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Gegen den täglichen Wahnsinn im Projekt

Der Projekt-Alltag eilt in einem fast unglaublichen Tempo dahin. Der Leistungsdruck auf Mitarbeiter wächst permanent. Die Herausforderung ist oft, noch mehr Arbeit in noch kürzerer Zeit erledigen zu können....

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// Business Case

Ein Projekt stellt ein Investitionsvorhaben dar und muss deshalb seine Vorteilhaftigkeit gegenüber dem Management unter Beweis stellen.

Im Rahmen der Business Case Erstellung erhebe ich für Sie alle Kostenfaktoren und alle Nutzenaspekte für Ihr Projekt. Sie erhalten in einer konsolidierten Form die Entscheidungsgrundlage um dem Management die Erfolgsaussichten und Nutzenpotenziale detailliert und fundiert aufzuzeigen. Die Entscheidungsträger verfügen somit über alle Informationen um eventuell kritische Punkte zu erkennen und gegebenenfalls Nachbesserungen oder Alternativen einzufordern.

Der Business Case beantwortet im Wesentlichen folgende Fragen:

• Was sind die betriebswirtschaftlichen Auswirkungen, wenn das Projekt durchgeführt wird?
• Welche Risiken gibt es, wie werden diese adressiert und wie beeinflussen Risikoalternativen die Wirtschaftlichkeit des Projekts?
• Welchen Beitrag leistet das Projekt zur Erreichung der Unternehmensziele und wie verändert sich die Wirtschaftlichkeit?
• Was passiert, wenn das Projekt nicht durchgeführt wird?

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Gewinn für Ihr Projekt

• erhöht die Entscheidungssicherheit, da er aufgrund einer fundierten Analyse die Auswirkung des Projekts auf den Unternehmenserfolg unmissverständlich aufzeigt.
• schafft Entscheidungsspielraum, da er mögliche Ausführungsalternativen (z.B. Risiko-Optionen) darlegt und deren wirtschaftliche Auswirkungen aufzeigt.
• schafft Übersicht und Transparenz, indem er alle entscheidungsrelevanten Fak¬ten (nicht nur die finanziellen Aspekte) zur Beurteilung eines Projektes konsolidiert.
• schafft Verbindlichkeit, da er in der Regel als Schriftstück dem Management übergeben wird.
• schafft Klarheit, da umfangreiche Zahlenkolonnen zu aussagekräftigen Kennzahlen verdichtet werden
• schafft Nachvollziehbarkeit, da sowohl die Herleitung der Kennzahlen und die getroffenen Annahmen ersichtlich sind.
• schafft Vergleichbarkeit, da er eine standardisierte und aussagekräftige Gegenüberstellung von Alternativen eines Projektes oder zwischen verschiedenen Projektvorschlägen ermöglicht.
• ist ein wirksamer Filter für die Vorauswahl von Projektideen, denn unrentable Projektvorschläge werden nur in Ausnahmefällen an das Management heran getragen.
• unterstützt das Projektcontrolling in der laufenden Begleitung des Projekts.
• hilft Risiken frühzeitig zu erkennen und entsprechende Präventivmaßnahmen bzw. Risikooptionen einzuplanen.